Desde el 5 de octubre de 2026, el Documento Electrónico de
Control Administrativo (DeCA) es obligatorio para el transporte público de
mercancías por carretera en los transportes interiores en España. Este cambio
supone un paso más en la digitalización del sector y plantea un reto para las
empresas transportistas: adaptar la gestión documental a los nuevos requisitos
sin complicar su operativa diaria.
La normativa establece que el documento de control debe
generarse en formato electrónico y cumplir unas características específicas,
entre ellas la inclusión de un código QR que permita acceder al documento
durante una inspección. Además, debe conservarse durante al menos un año.
¿Qué es el DeCA y para qué sirve?
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es
la versión digital del documento de control que acompaña a las operaciones de
transporte público de mercancías por carretera. Recoge la información necesaria
para identificar la operación, como los participantes, la mercancía, el origen,
el destino y los datos del vehículo, de acuerdo con los requisitos establecidos
en la normativa.
Su digitalización permite avanzar hacia una gestión
documental más ágil, facilita el acceso a la información durante el transporte
y reduce la dependencia del papel.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas de transporte?
La obligatoriedad del DeCA implica adaptar los procesos de
gestión documental para garantizar que la documentación esté disponible cuando
se necesite.
Entre los aspectos que conviene tener en cuenta destacan:
- Generación
electrónica del documento: el DeCA debe crearse a partir de datos
estructurados, no mediante el simple escaneo de un documento en papel.
- Disponibilidad
durante el transporte: el conductor debe disponer de una copia
electrónica o impresa que incluya el código QR.
- Acceso
a la documentación: el documento debe poder consultarse durante una
inspección conforme a los requisitos establecidos.
- Conservación
del histórico: los documentos generados deben conservarse durante un
mínimo de un año.
- Integración
en la operativa diaria: gestionar el DeCA junto con el resto de la
información del viaje ayuda a evitar tareas duplicadas y a mantener la
documentación organizada.
Estos requisitos hacen especialmente útil contar con
herramientas que integren la gestión documental en los procesos habituales de
la empresa.
Gestiona el DeCA desde FlotasNet
Con FlotasNet, las empresas de transporte pueden incorporar
la gestión del DeCA a su operativa habitual y centralizar la documentación
asociada a sus viajes.
La solución permite:
- Generar
y gestionar los DeCA desde la plataforma.
- Accede
a la documentación de tus viajes de forma sencilla.
- Acceder
al documento en PDF o mediante código QR, para disponer de la
información cuando sea necesario.
- Mantener
el histórico documental centralizado, facilitando el seguimiento de la
documentación de cada operación.
De esta forma, la gestión del DeCA se integra en los
procesos de control de la flota, sin necesidad de tratar la documentación como
una tarea independiente del resto de la actividad.
Digitalizar la documentación sin complicar el transporte
La digitalización del documento de control administrativo no
consiste únicamente en sustituir el papel por un archivo electrónico. También
es una oportunidad para mejorar la organización de la información, facilitar su
consulta y reducir las tareas administrativas asociadas a cada viaje.
Integrar el DeCA en un sistema de gestión de flotas permite
avanzar en esa dirección: tener los viajes y su documentación conectados dentro
de una misma operativa.
Con FlotasNet, las empresas de transporte pueden abordar
este cambio con una gestión más organizada y tener la documentación de sus
operaciones más accesible.
¿Quieres conocer cómo gestionar el DeCA con FlotasNet?
Contacta con nuestro equipo y te ayudaremos a conocer las posibilidades de la
plataforma para tu empresa.
