{"id":92873,"date":"2023-10-24T17:07:05","date_gmt":"2023-10-24T15:07:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/?p=92873"},"modified":"2024-04-04T09:18:31","modified_gmt":"2024-04-04T07:18:31","slug":"guia-para-la-gestion-de-flotas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/es\/blog\/guia-para-la-gestion-de-flotas\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para la Gesti\u00f3n de Flotas"},"content":{"rendered":"\t\t
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\u00bfQu\u00e9 es la Gesti\u00f3n de Flotas?<\/h2>\n

<\/p>\n

Los gestores de tr\u00e1fico saben lo importante que es el disponer de un Sistema de Gesti\u00f3n de Flotas<\/strong> para sobre todo, poder tomar las decisiones adecuadas en su empresa. El buen funcionamiento de una empresa depende de una buena gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n de sus recursos m\u00f3viles.<\/p>\n

<\/p>\n

Sistemas de Gesti\u00f3n de Flotas<\/h3>\n

<\/p>\n

No descubrimos nada nuevo si decimos que no se puede gestionar adecuadamente una empresa que tenga activos m\u00f3viles, si no se controlan aspectos relacionados con el consumo de combustible, con la actividad de los conductores y el estado de los veh\u00edculos, entre otras m\u00faltiples funcionalidades. Por este motivo, los sistemas de gesti\u00f3n de flotas se han convertido en una herramienta b\u00e1sica e imprescindible para<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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una empresa que apueste estrat\u00e9gicamente por implantar los procesos de mejora continua que le permitan seguir siendo competitiva en el mercado del transporte.<\/p>\n\n

\u00bfC\u00f3mo funciona la gesti\u00f3n de flotas?<\/h3>\n\n

La gesti\u00f3n de flotas<\/strong> es aquella herramienta que permite en tiempo real estar al tanto de lo que sucede con cada uno de los activos m\u00f3viles de una empresa. Hoy en d\u00eda, la gesti\u00f3n de flotas puede ser aplicada sin importar el tama\u00f1o de la flota que se tenga y tampoco los veh\u00edculos que lo componen, permitiendo tener un mayor control sobre lo que, sin un Gestor de Flotas<\/strong>, quedar\u00eda en manos de la suerte y los imprevistos del camino.<\/p>\n\n

A la hora de determinar c\u00f3mo gestionar una flota de veh\u00edculos<\/strong>, nos encontramos con un mercado que cuenta con amplias posibilidades de desarrollo. Cada vez es mayor la tendencia a instalar este tipo de sistemas en los veh\u00edculos y particularmente los empresarios se dan especial cuenta de esto, ya que son herramientas muy potentes que proporcionan a corto y medio plazo un enorme beneficio y ahorro en los costes.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las operaciones de flotas?<\/h3>\n\n

Estos Sistemas de Gesti\u00f3n de Flotas han evolucionado de manera considerable en los \u00faltimos a\u00f1os, representando una soluci\u00f3n cada vez m\u00e1s indispensable para los negocios. Es fundamental para las empresas poder controlar y minimizar sus costes, por lo que una empresa con visi\u00f3n de futuro, que pretenda sobrevivir en un entorno cada vez m\u00e1s competitivo, necesitar\u00e1 apostar por estos sistemas.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n

La capacidad de adaptaci\u00f3n a las necesidades espec\u00edficas de los clientes, es otra de las principales particularidades de estos Sistemas de Gesti\u00f3n Flotas. Cada empresa es distinta, por eso ofrecen soluciones completamente adaptadas a las necesidades de cada sector. Existen multitud de opciones, y son los expertos en estos Sistemas de Gesti\u00f3n de Flotas quienes conjuntamente con el cliente, configuran el sistema \u00f3ptimo para cada necesidad.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\u00bfQu\u00e9 hace un gestor de flotas?<\/h3>\n

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Estos sistemas ofrecen un gran potencial y muchas ventajas concretas, adem\u00e1s de multitud de beneficios econ\u00f3micos. Localizaci\u00f3n GPS, control de la flota en tiempo real, informes de actividad de la flota, control de zonas, panel de indicadores, control de mantenimiento, calificaci\u00f3n de conductores y control del mantenimiento, entre otras m\u00faltiples funcionalidades.<\/p>\n

<\/p>\n

El conocer la ubicaci\u00f3n del veh\u00edculo, el estilo de conducci\u00f3n, las desviaciones de ruta o los tiempos muertos de los conductores, es muy necesario para los gestores de tr\u00e1fico para poder actuar en consecuencia, ya que de no ser as\u00ed, la mala gesti\u00f3n de todo esto, podr\u00eda provocar en la empresa perder grandes cantidades de dinero como por ejemplo con el consumo excesivo de combustible.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Sin embargo, los beneficios m\u00e1s evidentes de estos sistemas, es que ayudan a reducir los costes asociados al mantenimiento de la flota y al combustible. Los <\/span>sistemas m\u00e1s avanzados de gesti\u00f3n de flotas<\/strong> pueden darte informaci\u00f3n exacta sobre el combustible usado y el derrochado, resaltando d\u00f3nde deben mejorar tus veh\u00edculos. A modo de resumen, podemos enumerar algunas de las ventajas del software de gesti\u00f3n de flotas:<\/span><\/p>\n

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      <\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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        • Reducci\u00f3n de costos<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

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          • \n
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            • Seguimiento del comportamiento de la conducci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

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                • Garantizar la seguridad tanto del conductor como de la carga y el veh\u00edculo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                  <\/p>\n

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                    • Aumentar la seguridad del resto de usuarios de la v\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      <\/p>\n

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                        • Seguimiento de veh\u00edculos comerciales<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                          <\/p>\n

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                            • Mantenimiento preventivo<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                              <\/p>\n

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                                • Consumo eficiente de combustible\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                  <\/p>\n

                                  \u00bfC\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n de flotas?<\/span><\/strong><\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Pero sin lugar a dudas, los principales beneficios que se derivan de la implantaci\u00f3n de un Sistema de Gesti\u00f3n de Flotas en una empresa, y que suponen una mejora competitiva para las mismas son:<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Una mejora de la productividad y rentabilidad gracias a una gesti\u00f3n eficaz del combustible, al control del comportamiento de los conductores, a la comunicaci\u00f3n con el chofer y env\u00edo de rutas y a la mejora en la asignaci\u00f3n de trabajos en funci\u00f3n del estado de la conducci\u00f3n.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Una mejora de la seguridad gracias a la reducci\u00f3n de incidencias y accidentes, a la ayuda en la prevenci\u00f3n y gesti\u00f3n de robos y recuperaci\u00f3n de activos y al control del uso del veh\u00edculo fuera de horario y zona no autorizados. Una mejora en la toma de decisiones, gracias a la visualizaci\u00f3n r\u00e1pida y sencilla a trav\u00e9s de paneles de indicadores y dashboards, adaptados a los distintos perfiles de usuario.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Una mejora en el servicio a los clientes, gracias a la posibilidad de tomar decisiones en tiempo real ante incidencias o retrasos en el transporte, a la visi\u00f3n y trazabilidad de la carga en tiempo real y tiempos de entrega m\u00e1s fiables y a incrementar la fiabilidad de la flota y del servicio.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  10 Razones por las que es necesaria la Gesti\u00f3n de Flotas de Transporte<\/h2>\n

                                  <\/p>\n

                                  El buen funcionamiento de una empresa depende de una buena gesti\u00f3n y planificaci\u00f3n de los recursos m\u00f3viles, por eso, a continuaci\u00f3n, vamos a detallar las 10 razones para contratar un sistema de gesti\u00f3n de flotas de transporte<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  1 – Ahorro y eficiencia<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Conocer la ubicaci\u00f3n del veh\u00edculo, el estilo de conducci\u00f3n, las desviaciones de ruta o los tiempos muertos de los conductores, es muy necesario para los gestores de tr\u00e1fico para poder actuar en consecuencia, ya que de no ser as\u00ed, la mala gesti\u00f3n de todo esto, podr\u00eda provocar en la empresa perder grandes cantidades de dinero como por ejemplo con el consumo excesivo de combustible.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  2 – Mayor seguridad<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Un sistema de estas caracter\u00edsticas nos permite llevar a cabo un seguimiento exhaustivo y en tiempo real del veh\u00edculo, del remolque, del conductor, de la carga y de los pasajeros. As\u00ed mismo, te ayuda en la prevenci\u00f3n y gesti\u00f3n de robos y recuperaci\u00f3n de activos, en la reducci\u00f3n de incidencias y accidentes y en el control del uso del veh\u00edculo fuera de horario y zona no autorizados. La seguridad es uno de los aspectos que m\u00e1s preocupa a las empresas y en donde un sistema de gesti\u00f3n de flotas de transporte aporta mayores beneficios.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  3 – Comunicaci\u00f3n con los conductores<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Podr\u00e1s tener una comunicaci\u00f3n bidireccional entre gestores y veh\u00edculos, pudiendo enviar puntos de inter\u00e9s, mensajer\u00eda para compartir informaci\u00f3n, rutas y configurar tus propios formularios de trabajo y enviar \u00f3rdenes de trabajo al dispositivo del conductor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  4 – Integraci\u00f3n con otras plataformas<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  La integraci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n de flotas con el ERP de tu empresa, permite compartir la informaci\u00f3n entre ambas plataformas, lo que facilita la gesti\u00f3n diaria del gestor en una sola aplicaci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  5 – Informes programados<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Podr\u00e1s recibir en tu correo electr\u00f3nico peri\u00f3dicamente informes de la actividad de la flota, rutas, gr\u00e1ficas de consumo o datos sobre la conducci\u00f3n de tus ch\u00f3feres entre otros. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s notificaciones y alertas sin necesidad de acceder a la plataforma.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  6 – Conocer el estado de la mercanc\u00eda<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Porque en las empresas de distribuci\u00f3n, mantener la calidad de la mercanc\u00eda es fundamental, los modernos sistemas de gesti\u00f3n de flotas permiten conocer el estado de la carga durante todo el proceso de transporte. Por ejemplo, la temperatura, con el fin de garantizar que en ning\u00fan momento se ha roto la cadena de fr\u00edo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  7 – Informaci\u00f3n en tiempo real<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Las empresas con un software de gesti\u00f3n de flotas de transporte, pueden conocer en todo momento la localizaci\u00f3n de los veh\u00edculos en tiempo real, de modo que se pueden tomar decisiones referentes a quien debe realizar cada trabajo en cada momento de manera \u00f3ptima. Al mismo tiempo, se busca evitar tiempos y actividades ociosas sin justificaci\u00f3n, de modo que se disponga de un historial completo y fiable del trabajo realizado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  8 – Aporta un mayor servicio a tus clientes<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Tu cliente final es muy importante para ti, por eso puedes tener el control del servicio que est\u00e1s aportando a tu cliente en cada momento, permitiendo tomar medidas correctoras para su mejora. A su vez, tienes la posibilidad de tomar decisiones en tiempo real ante incidencias o retrasos en el transporte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  9 – Mejora de la conducci\u00f3n eficiente<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  A trav\u00e9s de un sistema de gesti\u00f3n de flotas de transporte podr\u00e1s tener conexi\u00f3n al canbus del veh\u00edculo, lo que te permite obtener diferentes tipos de informes, que permitan a la empresa realizar un an\u00e1lisis exhaustivo de los estilos de conducci\u00f3n de cada chofer y poder as\u00ed tomar decisiones referentes a las medidas a implantar de manera personalizada. Con este m\u00e9todo, se consigue aplicar mejoras a cada chofer de manera individual, con lo que los objetivos y resultados obtenidos son inmediatos, teniendo un gran impacto positivo en los costes de cualquier empresa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  10 – Mejora del mantenimiento<\/strong><\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Con la ayuda de un software de gesti\u00f3n de flotas, podremos implementar programas de mantenimiento, lo que nos va a ayudar a mantener nuestros veh\u00edculos en mejores condiciones para su uso, adem\u00e1s, nos permitir\u00e1 detectar fallos y aver\u00edas. Para una empresa el poder detectar con antelaci\u00f3n las aver\u00edas en los veh\u00edculos es algo muy importante, ya que, de no ser as\u00ed, podr\u00eda implicar costosas reparaciones y prescindir del veh\u00edculo durante un tiempo, lo que podr\u00eda afectar negativamente a los resultados de la empresa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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                                  10 Consejos para Mejorar la Gesti\u00f3n de Flotas<\/h2>\n

                                  <\/p>\n

                                  Las decisiones de gesti\u00f3n de flotas dependen no s\u00f3lo de la naturaleza de las actividades de la flota, sino tambi\u00e9n de las necesidades particulares de la empresa.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Administrar bien la flota es esencial, y para ello le ayudar\u00e1 mucho el uso de un software de gesti\u00f3n de flotas. Es una base de datos para ayudar a controlar, organizar y coordinar los veh\u00edculos y su uso de forma m\u00e1s eficiente, y as\u00ed la empresa puede lograr los resultados deseados mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Aqu\u00ed le damos 10 consejos que debe tener en cuenta para gestionar bien su flota.<\/p>\n

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                                  1. Establezca una estrategia y procesos claros<\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Los procesos claros y organizados garantizan que haya un flujo de trabajo y evitan la confusi\u00f3n entre los equipos y los conductores de flotas. Adem\u00e1s, tener un procedimiento central para todos los elementos de operaci\u00f3n dentro de la flota permite revisar y mejorar las pol\u00edticas regularmente para mejorar la eficiencia y la productividad de las flotas.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  2. La pol\u00edtica de la empresa es importante<\/h3>\n

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                                  El establecimiento de pol\u00edticas de la empresa para el comportamiento de los conductores, la formaci\u00f3n y el mantenimiento ayuda a reducir los costos y fomenta su cumplimiento. Tambi\u00e9n ayuda a garantizar que su operaci\u00f3n siempre se desarrolle sin problemas. Sus pol\u00edticas deben establecer expectativas claras para los conductores y otras personas de su organizaci\u00f3n, y todo el personal debe conocer sus responsabilidades y reglas.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  3. Rastree todo sobre su flota<\/h3>\n

                                  <\/p>\n

                                  Debe rastrear, recopilar y administrar el rendimiento de sus veh\u00edculos, conductores, combustible, rentabilidad, etc. para tener una imagen m\u00e1s completa de c\u00f3mo funciona la flota, detectar tendencias y ver \u00e1reas donde se pueden realizar mejoras.<\/p>\n

                                  <\/p>\n

                                  Algunas m\u00e9tricas que impactan directamente en su flota incluyen:<\/p>\n

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