Las decisiones de gestión de flotas dependen no sólo de la naturaleza de las actividades de la flota, sino también de las necesidades particulares de la empresa.
Las decisiones de gestión de flotas dependen no sólo de la naturaleza de las actividades de la flota, sino también de las necesidades particulares de la empresa.
Administrar bien la flota es esencial, y para ello le ayudará mucho el uso de un software de gestión de flotas. Es una base de datos para ayudar a controlar, organizar y coordinar los vehículos y su uso de forma más eficiente, y así la empresa puede lograr los resultados deseados mucho más rápido.
Aquí le damos 10 consejos que debe que tener en cuenta para gestionar bien su flota.
1. Establezca una estrategia y procesos claros
Los procesos claros y organizados garantizan que haya un flujo de trabajo y evitan la confusión entre los equipos y los conductores de flotas. Además, tener un procedimiento central para todos los elementos de operación dentro de la flota permite revisar y mejorar las políticas regularmente para mejorar la eficiencia y la productividad de las flotas.
2. La política de la empresa es importante
El establecimiento de políticas de la empresa para el comportamiento de los conductores, la formación y el mantenimiento ayuda a reducir los costos y fomenta su cumplimiento. También ayuda a garantizar que su operación siempre se desarrolle sin problemas. Sus políticas deben establecer expectativas claras para los conductores y otras personas de su organización, y todo el personal debe conocer sus responsabilidades y reglas.
3. Rastree todo sobre su flota
Debe rastrear, recopilar y administrar el rendimiento de sus vehículos, conductores, combustible, rentabilidad, etc. para tener una imagen más completa de cómo funciona la flota, detectar tendencias y ver áreas donde se pueden realizar mejoras.
Algunas métricas que impactan directamente en su flota incluyen:
- Seguimiento de costos y uso de combustible
- Mantenimiento de vehículos
- Tiempo dedicado a los viajes
- Rendimiento (desempeño) y satisfacción del conductor
4. Optimice el uso de la flota y los horarios
Las rutas ineficientes cuestan a las empresas de flotas tiempo, dinero y un cansancio extra al conductor.
Realice auditorías periódicas buscando viajes innecesarios. Comunique cualquier inquietud a los conductores para que sepan que está supervisando el rendimiento. Además, vea si puede realizar modificaciones que puedan evitar que se produzcan viajes innecesarios.
5. Fomente el buen comportamiento de conducción
Un buen comportamiento de conducción reduce los costes de reparación y mejora la eficiencia. Los conductores eficientes usan menos combustible, tienen menos accidentes y evitan sanciones. Un dispositivo telemático puede ayudar a monitorear el comportamiento de los conductores, el tiempo de inactividad y mucho más.
6. Realice mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo y las inspecciones son esenciales para garantizar la seguridad de su flota. No espere hasta que los vehículos requieran reparaciones importantes. A largo plazo, resulta menos costoso pagar el mantenimiento preventivo que las reparaciones importantes. Sus conductores también se beneficiarán, porque como resultado tienen menos probabilidades de que su vehículo sufra una avería o de sufrir un accidente debido a problemas con el vehículo.
7. Mantenga una comunicación clara
La comunicación es vital cuando gestiona cualquier equipo. Esto puede resultar especialmente complicado cuando se gestiona una flota, ya que es raro que su equipo esté en un mismo lugar al mismo tiempo. Asegúrese de mantenerse en contacto con sus conductores con regularidad para estar al tanto de su horario y progreso y para que sepan cuál es su situación.
8. Use geocercas
Una geocerca crea un perímetro virtual alrededor de una ubicación y cada vez que un vehículo entre o salga del perímetro, usted recibirá una alerta. Sabrá inmediatamente si el vehículo está en su trayectoria, si está fuera del horario, puede indicar un robo, o también puede ser usada para confirmación de entrega.
9. Utilice la telemática
La información es vital para optimizar su flota. La telemática proporciona información valiosa sobre el rendimiento de su flota y el comportamiento de los conductores. Un dispositivo instalado en cada vehículo permite un control completo de su flota, desde el seguimiento de vehículos y el análisis de rutas hasta el registro de frenadas bruscas, aceleraciones bruscas y exceso de velocidad.
Por ejemplo, un sistema telemático para gestión de flotas le muestra:
- El consumo de combustible
- Diagnóstico del motor
- Comportamiento del conductor
- Previene el robo y ayuda a recuperar activos
- Seguimiento de activos
- Planificación de mantenimiento y advertencias
- Optimización de ruta
- …
10. Mejore continuamente la gestión de flotas
Todos los consejos anteriores son clave para administrar bien una flota, pero todas las acciones deben desarrollarse y mejorar continuamente. Piense en formas de implementar nuevas soluciones en la gestión de su flota. De vez en cuando, reúna a su equipo para realizar una sección de crear nuevas ideas para desarrollar el negocio.
