{"id":97703,"date":"2026-10-09T12:52:10","date_gmt":"2026-10-09T10:52:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/deca-obligatorio-en-el-transporte-de-mercancias-como-gestionarlo-con-flotasnet\/"},"modified":"2026-10-09T13:25:29","modified_gmt":"2026-10-09T11:25:29","slug":"deca-obligatorio-en-el-transporte-de-mercancias-como-gestionarlo-con-flotasnet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/deca-obligatorio-en-el-transporte-de-mercancias-como-gestionarlo-con-flotasnet\/","title":{"rendered":"DeCA obligatorio en el transporte de mercanc\u00edas: c\u00f3mo gestionarlo con FlotasNet"},"content":{"rendered":"\t\t
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Desde el 5 de octubre de 2026, el Documento Electr\u00f3nico de\nControl Administrativo (DeCA) es obligatorio para el transporte p\u00fablico de\nmercanc\u00edas por carretera en los transportes interiores en Espa\u00f1a. Este cambio\nsupone un paso m\u00e1s en la digitalizaci\u00f3n del sector y plantea un reto para las\nempresas transportistas: adaptar la gesti\u00f3n documental a los nuevos requisitos\nsin complicar su operativa diaria. <\/o:p><\/p>

La normativa establece que el documento de control debe\ngenerarse en formato electr\u00f3nico y cumplir unas caracter\u00edsticas espec\u00edficas,\nentre ellas la inclusi\u00f3n de un c\u00f3digo QR que permita acceder al documento\ndurante una inspecci\u00f3n. Adem\u00e1s, debe conservarse durante al menos un a\u00f1o. <\/o:p><\/p>

\u00bfQu\u00e9 es el DeCA y para qu\u00e9 sirve?<\/o:p><\/b><\/p>

El Documento Electr\u00f3nico de Control Administrativo (DeCA) es\nla versi\u00f3n digital del documento de control que acompa\u00f1a a las operaciones de\ntransporte p\u00fablico de mercanc\u00edas por carretera. Recoge la informaci\u00f3n necesaria\npara identificar la operaci\u00f3n, como los participantes, la mercanc\u00eda, el origen,\nel destino y los datos del veh\u00edculo, de acuerdo con los requisitos establecidos\nen la normativa. <\/o:p><\/p>

Su digitalizaci\u00f3n permite avanzar hacia una gesti\u00f3n\ndocumental m\u00e1s \u00e1gil, facilita el acceso a la informaci\u00f3n durante el transporte\ny reduce la dependencia del papel.<\/o:p><\/p>

\u00bfQu\u00e9 deben tener en cuenta las empresas de transporte?<\/o:p><\/b><\/p>

La obligatoriedad del DeCA implica adaptar los procesos de\ngesti\u00f3n documental para garantizar que la documentaci\u00f3n est\u00e9 disponible cuando\nse necesite.<\/o:p><\/p>

Entre los aspectos que conviene tener en cuenta destacan:<\/o:p><\/p>

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  • Generaci\u00f3n\nelectr\u00f3nica del documento:<\/b> el DeCA debe crearse a partir de datos\nestructurados, no mediante el simple escaneo de un documento en papel.<\/o:p><\/li>\n
  • Disponibilidad\ndurante el transporte:<\/b> el conductor debe disponer de una copia\nelectr\u00f3nica o impresa que incluya el c\u00f3digo QR.<\/o:p><\/li>\n
  • Acceso\na la documentaci\u00f3n:<\/b> el documento debe poder consultarse durante una\ninspecci\u00f3n conforme a los requisitos establecidos.<\/o:p><\/li>\n
  • Conservaci\u00f3n\ndel hist\u00f3rico:<\/b> los documentos generados deben conservarse durante un\nm\u00ednimo de un a\u00f1o.<\/o:p><\/li>\n
  • Integraci\u00f3n\nen la operativa diaria:<\/b> gestionar el DeCA junto con el resto de la\ninformaci\u00f3n del viaje ayuda a evitar tareas duplicadas y a mantener la\ndocumentaci\u00f3n organizada.<\/o:p><\/li>\n<\/ul>

    Estos requisitos hacen especialmente \u00fatil contar con\nherramientas que integren la gesti\u00f3n documental en los procesos habituales de\nla empresa.<\/o:p><\/p>

    Gestiona el DeCA desde FlotasNet<\/o:p><\/b><\/p>

    Con FlotasNet, las empresas de transporte pueden incorporar\nla gesti\u00f3n del DeCA a su operativa habitual y centralizar la documentaci\u00f3n\nasociada a sus viajes.<\/o:p><\/p>

    La soluci\u00f3n permite:<\/o:p><\/p>

      \n
    • Generar\ny gestionar los DeCA<\/b> desde la plataforma.<\/o:p><\/li>\n
    • Accede\na la documentaci\u00f3n<\/b> de tus viajes de forma sencilla.<\/o:p><\/li>\n
    • Acceder\nal documento en PDF o mediante c\u00f3digo QR<\/b>, para disponer de la\ninformaci\u00f3n cuando sea necesario.<\/o:p><\/li>\n
    • Mantener\nel hist\u00f3rico documental centralizado<\/b>, facilitando el seguimiento de la\ndocumentaci\u00f3n de cada operaci\u00f3n.<\/o:p><\/li>\n<\/ul>

      De esta forma, la gesti\u00f3n del DeCA se integra en los\nprocesos de control de la flota, sin necesidad de tratar la documentaci\u00f3n como\nuna tarea independiente del resto de la actividad.<\/o:p><\/p>

      Digitalizar la documentaci\u00f3n sin complicar el transporte<\/o:p><\/b><\/p>

      La digitalizaci\u00f3n del documento de control administrativo no\nconsiste \u00fanicamente en sustituir el papel por un archivo electr\u00f3nico. Tambi\u00e9n\nes una oportunidad para mejorar la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, facilitar su\nconsulta y reducir las tareas administrativas asociadas a cada viaje. <\/o:p><\/p>

      Integrar el DeCA en un sistema de gesti\u00f3n de flotas permite\navanzar en esa direcci\u00f3n: tener los viajes y su documentaci\u00f3n conectados dentro\nde una misma operativa.<\/o:p><\/p>

      Con FlotasNet, las empresas de transporte pueden abordar\neste cambio con una gesti\u00f3n m\u00e1s organizada y tener la documentaci\u00f3n de sus\noperaciones m\u00e1s accesible.<\/o:p><\/p>

      \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n<\/p>

      \u00bfQuieres conocer c\u00f3mo gestionar el DeCA con FlotasNet?<\/b>\nContacta con nuestro equipo y te ayudaremos a conocer las posibilidades de la\nplataforma para tu empresa.<\/o:p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      Descubre qu\u00e9 es el DeCA, qu\u00e9 requisitos exige la normativa y c\u00f3mo gestionar el Documento Electr\u00f3nico de Control Administrativo con FlotasNet.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":97709,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[72,96,1],"tags":[],"class_list":["post-97703","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articulos-interesantes-la","category-gestion-de-flotas-la","category-sin-categorizar"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97703","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=97703"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97703\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":97712,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/97703\/revisions\/97712"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/media\/97709"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=97703"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=97703"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fagorsmartdata.com\/la\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=97703"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}